Adobe Acrobat Pro for Teams

Adobe Acrobat Pro for Teams

Tổng quan sản phẩm

Adobe Acrobat Pro for Teams là giải pháp PDF chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp cần tạo, chỉnh sửa, chuyển đổi, ký, bảo vệ và quản lý tài liệu PDF trong môi trường làm việc có nhiều người dùng. Đây là một trong những sản phẩm Adobe phù hợp với gần như mọi doanh nghiệp vì PDF là định dạng tài liệu phổ biến trong hợp đồng, báo giá, hồ sơ, tài liệu nội bộ và giao tiếp với khách hàng.

Khác với phần mềm đọc PDF thông thường, Acrobat Pro cung cấp đầy đủ công cụ để xử lý PDF ở cấp độ chuyên nghiệp. Doanh nghiệp có thể dùng Acrobat Pro để chuẩn hóa quy trình tài liệu, giảm phụ thuộc vào in ấn, hạn chế việc chuyển đổi thủ công và nâng cao tính chuyên nghiệp khi gửi tài liệu ra bên ngoài.

Đối tượng sử dụng

Acrobat Pro for Teams phù hợp với phòng hành chính, nhân sự, kế toán, pháp chế, sales, tư vấn, giáo dục, xây dựng, bất động sản, tài chính, bảo hiểm, ngân hàng và các tổ chức xử lý nhiều file PDF. Đây là sản phẩm phù hợp cho cả nhân sự không làm thiết kế nhưng cần làm việc với tài liệu số hằng ngày.

Cách thức sử dụng

Người dùng có thể tạo PDF từ nhiều định dạng, chỉnh sửa trực tiếp văn bản và hình ảnh trong PDF, thêm hoặc xóa trang, gộp file, tách file, nén file, chuyển đổi PDF sang Word/Excel/PowerPoint, tạo biểu mẫu, thêm chữ ký, bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu và che thông tin nhạy cảm trước khi gửi ra ngoài.

Trong doanh nghiệp, Acrobat Pro có thể được triển khai theo từng người dùng thông qua Admin Console. Quản trị viên có thể cấp license cho nhân sự cần dùng, thu hồi khi cần thiết và đảm bảo công cụ xử lý tài liệu thuộc hệ thống quản lý của công ty.

Tính năng nổi bật

Acrobat Pro for Teams giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình làm việc không giấy tờ hiệu quả hơn. Tài liệu có thể được chỉnh sửa, kiểm tra, ký, bảo vệ và chia sẻ ngay trên môi trường số. Các tính năng chuyển đổi file giúp hạn chế lỗi định dạng khi cần lấy nội dung từ PDF sang Office hoặc ngược lại. Công cụ bảo mật PDF giúp kiểm soát tài liệu quan trọng trước khi gửi cho khách hàng, đối tác hoặc nội bộ.